- Červenec 28, 2025
- | 0
- 351
Povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením (OZP) se týká většiny firem s 25 a více
zaměstnanci. Pokud je přímo nezaměstnávají, mohou svou povinnost splnit tzv. náhradním plněním –
tedy nákupem výrobků či služeb od firem, které OZP zaměstnávají. Na první pohled jednoduché. V
praxi se ale stále opakují stejné chyby, které mohou znamenat problémy při kontrole, nebo dokonce
zbytečné výdaje navíc.
1. Odběr služeb od spřízněné firmy
Pokud firma odebírá služby v rámci náhradního plnění od své dceřiné nebo mateřské společnosti, je
to problém. Od roku 2025 je to totiž zakázané zákonem. Takový odběr se nepočítá a firma pak musí
uhradit povinný odvod do státního rozpočtu. Spolupracujte proto raději s nezávislými dodavateli –
například se sociálními podniky nebo chráněnými dílnami, které nejsou s vaší firmou vlastnicky ani
personálně propojeny.
2. Pozdní rezervace kapacity NP
Firma si nechá zajištění náhradního plnění na konec roku v domnění, že „vždycky se někdo najde“. Od
roku 2025 se ale snížil limit pro poskytování NP (z 28× na 14× průměrné mzdy za jednoho OZP).
Dodavatelé tak mají méně prostoru pro nové objednávky. Kdo si rezervuje pozdě, často už nemá
šanci. Plánujte tedy dopředu. Rezervujte si kapacitu NP ideálně už na jaře nebo v létě pro následující
rok a spolehlivý dodavatel vám pomůže celý proces vyřídit.
3. Špatně vedená dokumentace
Chybou je také to, když firma nemá v pořádku faktury, chybí evidenční list NP, nebo chybně uvedené
IČO dodavatele. Kontrola z úřadu práce může zpětně NP neuznat – a povinnost zůstává nesplněná.
Spolupracujte proto s dodavatelem, který zná procesy a dodá vám veškeré podklady včetně
evidenčního listu. A interně si vše dobře archivujte – nejlépe na jednom místě (např. v účetním
softwaru).
4. Neznalost legislativy
Neznalost zákona neomlouvá. A to platí i v případě, že odpovědná osoba ve firmě neví, že se pravidla
NP od roku 2025 změnila – a řídí se starými informacemi. Nový výpočet odvodu, omezení NP a nové
typy poskytovatelů (např. integrační sociální podniky) ovlivňují celý systém. Neznalost může
znamenat zbytečné náklady. Sledujte aktualizace legislativy, nebo si nechte poradit od partnera,
který se v NP dobře orientuje a sleduje změny za vás. A ty se chystají i na rok 2026.
5. Výběr dodavatele bez kontroly
Někteří dodavatelé NP nesplňují všechny požadavky – a firma pak nese následky. Může dojít i ke
zpochybnění plnění při kontrole. Ověřte si, že váš dodavatel má skutečně zaměstnané OZP, je vedený
v registru poskytovatelů náhradního plnění a vystavuje evidenční listy a další dokumenty správně.
Chcete si být jisti, že vaše firma využívá náhradní plnění správně? Ozvěte se nám v B+H – poradíme
vám, pomůžeme s rezervací kapacity a vše zařídíme srozumitelně a včas.