- Září 30, 2025
- | 0
- 164
Náhradní plnění už dávno není jen formalita. Stává se součástí firemní strategie – stejně jako udržitelnost nebo společenská odpovědnost. Rok 2026 přinese do oblasti náhradního plnění méně kapacit a více administrativy. Dobrou zprávou ale je, že se na to dá v klidu připravit – stačí začít včas a mít jasno v několika krocích. Kdo se připraví teď, ten v roce 2026 ušetří nejen peníze, ale i nervy. Pojďme si projít několik základních bodů, které nám v tom mohou pomoci.
1. Udělejte si interní přehled
Zjistěte, jak si vaše firma stojí, kolik máte zaměstnanců, kolik z nich jsou OZP, jaký je váš současný podíl (zda splňujete 4 %). Udělejte si jednoduchou tabulku, protože čísla mluví jasněji než pocity. Možná zjistíte, že stačí přibrat jednoho či dva OZP pracovníky a máte povinnost splněnou. Možná zjistíte opak, a potom je třeba začít jednat.
2. Zajistěte si kapacitu včas
Dodavatelé náhradního plnění (chráněné dílny, sociální podniky) budou mít pro rok 2026 omezenou nabídku. Proto má smysl rezervovat spolupráci už na podzim 2025. Uzavřete rámcovou smlouvu, nebo si alespoň nechte potvrdit, kolik objemu vám mohou nabídnout.
3. Prověřte, s kým spolupracujete
Ne každý, kdo nabízí náhradní plnění, je skutečně oprávněný dodavatel. Vždy si tedy ověřte, že je zapsán v oficiálním registru MPSV, zaměstnává více než 50 % OZP a má zkušenost s evidencí a správným dokládáním faktur. Vyhnete se tím problémům při kontrolách.
4. Udržujte si pořádek v dokumentech
Evidujte si pečlivě všechny smlouvy, faktury, potvrzení o zařazení do systému MPSV, zápisy o přijatém plnění. Toto je sice papírově nudná část, ale právě tady často vznikají chyby, kvůli kterým se plnění nakonec neuzná. A mohou vás čekat zbytečné sankce.
5. Zvažte kombinaci řešení
Nemusíte jít jedním směrem. Mnoho firem stále častěji volí mix: část zaměstnanců OZP, část náhradního plnění, zbytek odvod. To vám dává jistotu, že i když některý dodavatel kapacitně nevyjde, povinnost zvládnete. Ale i tady platí všechny výše zmíněné body. Mít pořádek v dokumentech a číslech, vědět, s kým spolupracuji a nenechávat řešení na poslední chvíli